Introduction : Mieux gérer les arrêts de travail dans le BTP

Dans le secteur du BTP, les arrêts de travail constituent un défi majeur pour les dirigeants et artisans. Entre perte de productivité, impacts sur la planification et démarches administratives chronophages, chaque absence pèse sur l’organisation et la rentabilité de l’entreprise. Bien gérer ces situations devient une compétence cruciale pour préserver la performance de vos équipes et la conformité de votre entreprise.

Les enjeux des arrêts de travail dans le BTP

• Productivité impactée : Même une courte absence peut désorganiser un planning serré.
• Gestion administrative complexe : Déclarations, transmission des justificatifs médicaux, suivi des périodes de carence, coordination avec la sécurité sociale et les organismes complémentaires…
• Suivi RH : Assurer le respect du cadre légal et la confidentialité des informations tout en maintenant la fluidité des opérations.

Démarches administratives : quelles étapes suivre ?

• Informer rapidement l’employeur : L’employé doit prévenir son responsable et fournir le certificat médical sous 48h.
• Transmettre les documents : Scanner/déposer les pièces justificatives et les envoyer à la Sécurité sociale et à la mutuelle.
• Mettre à jour le planning : Réaffecter les tâches et avertir les clients ou équipes concernées.
• Suivre les absences en temps réel : Actualiser les dossiers pour anticiper le retour ou la prolongation.
• Respecter la confidentialité : Limiter l’accès aux informations sensibles au personnel concerné.

Centraliser et simplifier la gestion avec un outil dédié

La centralisation des dossiers RH et la gestion automatique des notifications permettent de :

• Consulter instantanément l’historique des arrêts et justificatifs associés, évitant les pertes de documents.
• Automatiser la transmission des pièces aux organismes concernés, réduisant les risques d’oubli ou d’erreur.
• Visualiser en un coup d’œil la disponibilité réelle des équipes et ajuster le planning en fonction des absences déclarées.
• Sécuriser les documents sensibles via une gestion des droits d’accès dédiée aux responsables RH et managers habilités.

En mettant en place ces bonnes pratiques et en s’appuyant sur un système digitalisé, les entreprises du BTP limitent la désorganisation, gagnent du temps et assurent leur conformité administrative.

Conclusion : Fluidifiez votre gestion RH pour plus de sérénité

La gestion proactive des arrêts de travail n’est plus une option. En centralisant vos documents et en automatisant le suivi, vous assurez la continuité de vos chantiers et la sécurité de vos équipes. Pourquoi ne pas franchir le pas vers une gestion RH plus fluide dès aujourd’hui ?